在 Excel 在中,自動(dòng)排序工單的功效可以通過(guò)以下方法設(shè)置:
選擇包含工單數(shù)據(jù)的列,右鍵單擊,選擇“排列”。
選擇要排序的列,如“訂單號(hào)”列,在“排列”窗口中選擇要排序的列,選擇“升序”或“降序”。
如果應(yīng)按多列排序,可以點(diǎn)擊“添加等級(jí)”,然后選擇要排序的列。
單擊“確定”,Excel 將根據(jù)所選列和順序自動(dòng)對(duì)工單進(jìn)行排序。
根據(jù) Excel 對(duì)工單狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和升級(jí),可通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn):
在 Excel 在中間創(chuàng)建一個(gè)工單情況列,例如“情況”列,以記錄每個(gè)工單的當(dāng)前狀態(tài)。
將代碼定義為每一種情況,例如“新建”、“處理中”為“2”、已經(jīng)解決了“3”等問(wèn)題。
輸入當(dāng)前工單狀態(tài)代碼,在工單情況列中。
應(yīng)用 Excel “條件格式”的作用是為每種情況定義一種格式,例如“新建”情況顯示綠色背景,“處理”情況顯示黃色背景,“解決”情況顯示灰色背景。
在工單情況發(fā)生變化時(shí),將工單情況列中的代碼升級(jí)為新的狀態(tài)代碼。
Excel 根據(jù)新的狀態(tài)代碼自動(dòng)升級(jí)工單格式,便于更容易識(shí)別工單的當(dāng)前狀態(tài)。
按照這些方法,可以 Excel 通過(guò)自動(dòng)排序功能,對(duì)工單狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和升級(jí),方便查找和管理工單。
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