公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度是為了規(guī)范和管理公司的固定資產(chǎn),包括資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程,并明確相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限劃分。公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度是為了規(guī)范和管理公司的固定資產(chǎn),確保其采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程的合規(guī)性和高效性。
一、資產(chǎn)采購(gòu)流程:
提出采購(gòu)需求:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出固定資產(chǎn)采購(gòu)需求,并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。
采購(gòu)審批:采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審批后,提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算核準(zhǔn)。
供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求,進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇,并簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保按照合同要求及時(shí)交付固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)驗(yàn)收:接收固定資產(chǎn)的部門進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
二、資產(chǎn)使用和維護(hù):
資產(chǎn)登記:接收固定資產(chǎn)的部門將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)和標(biāo)牌的粘貼。
資產(chǎn)使用:各部門按照規(guī)定使用固定資產(chǎn),不得私自調(diào)撥、借用或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)。
資產(chǎn)維護(hù):各部門負(fù)責(zé)對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。
維修申請(qǐng):當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),使用部門需及時(shí)向維修部門提出申請(qǐng),并配合維修人員進(jìn)行維修工作。
三、資產(chǎn)報(bào)廢流程:
報(bào)廢申請(qǐng):使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,并提供相應(yīng)的報(bào)廢理由和證明材料。
報(bào)廢審批:報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審批后,提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核準(zhǔn)。
資產(chǎn)處置:財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況,決定是進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥、出售、捐贈(zèng)還是報(bào)廢處理,并記錄相應(yīng)的處置結(jié)果。
四、資產(chǎn)盤點(diǎn)和價(jià)值評(píng)估:
定期盤點(diǎn):公司定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的差異,并進(jìn)行調(diào)整和記錄。
資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性和合理性。
五、閑置和損壞資產(chǎn)處理:
閑置資產(chǎn)處理:對(duì)于長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司政策和相關(guān)規(guī)定,決定是否進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥、出售、租賃或報(bào)廢處理。
損壞資產(chǎn)處理:對(duì)于損壞的固定資產(chǎn),使用部門需及時(shí)向維修部門報(bào)修,并根據(jù)維修部門的評(píng)估結(jié)果,決定是否修復(fù)或報(bào)廢處理。
責(zé)任和權(quán)限劃分:
采購(gòu)責(zé)任:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的執(zhí)行和供應(yīng)商的選擇。
使用責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用和維護(hù)。
維修責(zé)任:維修部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。
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