固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大，既包括教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器，也包括圖書資料、校舍樓宇、辦公設(shè)備等。高校作為資產(chǎn)密集型單位，如何在多個院系、多個校區(qū)之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保障資產(chǎn)安全與高效使用，是高校資產(chǎn)管理的核心挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)以表格和人工方式管理固定資產(chǎn)的方式效率低、準(zhǔn)確性差。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過全流程數(shù)字化手段，幫助高校打通各部門資產(chǎn)信息孤島，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、可視化管理。

高校資產(chǎn)的管理復(fù)雜性

高校資產(chǎn)管理的最大特點(diǎn)是“分散”。不同學(xué)院、研究所擁有獨(dú)立的資產(chǎn)使用權(quán)限，資產(chǎn)調(diào)撥、借用頻繁。若無統(tǒng)一管理平臺，極易出現(xiàn)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)信息滯后、責(zé)任界定模糊等問題。

云吶系統(tǒng)通過多組織分層管理功能，實(shí)現(xiàn)校級統(tǒng)一臺賬與院系獨(dú)立操作的統(tǒng)一兼容。

資產(chǎn)建賬與責(zé)任人綁定

每項(xiàng)資產(chǎn)自采購之日起即納入系統(tǒng)，由采購部門、資產(chǎn)管理處和使用單位共同完成入賬。系統(tǒng)生成唯一編號與二維碼標(biāo)簽，粘貼于實(shí)物設(shè)備，掃碼即可查詢基本信息。

每項(xiàng)資產(chǎn)都須指定責(zé)任人，發(fā)生調(diào)撥、借用、維修等操作時，系統(tǒng)實(shí)時記錄，責(zé)任到人、信息可追溯。

多校區(qū)、跨院系協(xié)同調(diào)撥

高校資產(chǎn)常在不同學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室之間流轉(zhuǎn)。云吶系統(tǒng)支持調(diào)撥申請、審批、驗(yàn)收全流程操作，調(diào)撥完成后自動同步新責(zé)任人與位置。

通過系統(tǒng)，校級資產(chǎn)管理員可實(shí)時查看資產(chǎn)分布圖譜，掌握各學(xué)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與閑置率，合理調(diào)配資源。

維修計(jì)劃與盤點(diǎn)機(jī)制

教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行關(guān)系到教學(xué)科研任務(wù)完成。云吶系統(tǒng)允許為關(guān)鍵資產(chǎn)設(shè)定定期保養(yǎng)計(jì)劃，到期提醒維保人員執(zhí)行。

每學(xué)期系統(tǒng)自動下發(fā)盤點(diǎn)任務(wù)，師生掃碼完成清查，系統(tǒng)自動比對數(shù)據(jù)并生成差異報(bào)表，極大提升盤點(diǎn)效率與準(zhǔn)確率。

借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，高?？梢栽诒Ｕ辖虒W(xué)科研正常運(yùn)行的同時，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效配置、透明流轉(zhuǎn)與合規(guī)處置，助力教育資源最大化發(fā)揮效益。