如何統(tǒng)一管理各地資產(chǎn)，打通資產(chǎn)流轉(zhuǎn)鏈條、提高使用效率、保障資產(chǎn)安全，已成為集團資產(chǎn)管理的重要課題。

集團公司往往結(jié)構(gòu)龐大，下屬分公司、事業(yè)部遍布多個地區(qū)，固定資產(chǎn)總量大、分布廣、管理難度高。傳統(tǒng)的各自為政、分散管理模式已無法滿足集團管理要求，必須構(gòu)建集團統(tǒng)一平臺、標準統(tǒng)一制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控的三統(tǒng)一機制。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持多組織、多賬套、多層級架構(gòu)管理，為集團型企業(yè)提供了資產(chǎn)集中治理與下屬單位靈活操作的有機統(tǒng)一方案。

集團資產(chǎn)管理的難點

第一，資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散，各子公司使用自建系統(tǒng)或表格管理，數(shù)據(jù)口徑不一，難以匯總分析；第二，資產(chǎn)重復(fù)購置與閑置并存，整體利用率低下；第三，調(diào)撥調(diào)劑審批復(fù)雜，執(zhí)行效率低；第四，總部與子公司之間職責(zé)模糊，責(zé)任追蹤困難。

構(gòu)建統(tǒng)一的集團資產(chǎn)管理平臺

集團資產(chǎn)管理的第一步是建立統(tǒng)一平臺。云吶系統(tǒng)支持多層級組織架構(gòu)配置，每個子公司可獨立使用系統(tǒng)功能，同時總部可統(tǒng)一配置制度模板、審批規(guī)則、資產(chǎn)分類編碼等，實現(xiàn)統(tǒng)一標準與分級管理并行。

集團總部可以通過系統(tǒng)后臺實時掌握各子公司資產(chǎn)總額、使用情況、折舊狀態(tài)、維修頻次等關(guān)鍵指標，實現(xiàn)對資產(chǎn)總量的宏觀掌控。

跨子公司資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理

集團內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑是優(yōu)化配置的重要手段。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供跨組織資產(chǎn)調(diào)撥功能，通過平臺發(fā)起調(diào)撥申請、系統(tǒng)自動核準流程、接收單位確認入賬，整個過程全程留痕。資產(chǎn)調(diào)撥自動更新責(zé)任人與位置，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)透明。

資產(chǎn)折舊與財務(wù)對接

集團財務(wù)需要對接各子公司的資產(chǎn)折舊情況。云吶系統(tǒng)支持分賬套折舊計算，各單位按需設(shè)定折舊方法、凈殘值、使用年限，自動生成月度折舊報表并可統(tǒng)一導(dǎo)出至財務(wù)系統(tǒng)，保障賬賬一致。

統(tǒng)一盤點、集中審計

云吶系統(tǒng)可在集團層面統(tǒng)一下發(fā)盤點任務(wù)，各子公司移動端掃碼完成盤點，系統(tǒng)自動匯總盤點差異并上報總部。審計部門可按組織層級查看差異率與處理情況，形成內(nèi)部監(jiān)管閉環(huán)。

通過云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集團公司能夠真正實現(xiàn)“平臺統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一”的資產(chǎn)數(shù)字治理體系，提升集團資源配置效率，增強風(fēng)險防控能力。