如何統(tǒng)一管理各地資產(chǎn)，打通資產(chǎn)流轉(zhuǎn)鏈條、提高使用效率、保障資產(chǎn)安全，已成為集團(tuán)資產(chǎn)管理的重要課題。

集團(tuán)公司往往結(jié)構(gòu)龐大，下屬分公司、事業(yè)部遍布多個(gè)地區(qū)，固定資產(chǎn)總量大、分布廣、管理難度高。傳統(tǒng)的各自為政、分散管理模式已無法滿足集團(tuán)管理要求，必須構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控的三統(tǒng)一機(jī)制。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持多組織、多賬套、多層級(jí)架構(gòu)管理，為集團(tuán)型企業(yè)提供了資產(chǎn)集中治理與下屬單位靈活操作的有機(jī)統(tǒng)一方案。

集團(tuán)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

第一，資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散，各子公司使用自建系統(tǒng)或表格管理，數(shù)據(jù)口徑不一，難以匯總分析；第二，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置與閑置并存，整體利用率低下；第三，調(diào)撥調(diào)劑審批復(fù)雜，執(zhí)行效率低；第四，總部與子公司之間職責(zé)模糊，責(zé)任追蹤困難。

構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)資產(chǎn)管理平臺(tái)

集團(tuán)資產(chǎn)管理的第一步是建立統(tǒng)一平臺(tái)。云吶系統(tǒng)支持多層級(jí)組織架構(gòu)配置，每個(gè)子公司可獨(dú)立使用系統(tǒng)功能，同時(shí)總部可統(tǒng)一配置制度模板、審批規(guī)則、資產(chǎn)分類編碼等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與分級(jí)管理并行。

集團(tuán)總部可以通過系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)掌握各子公司資產(chǎn)總額、使用情況、折舊狀態(tài)、維修頻次等關(guān)鍵指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)總量的宏觀掌控。

跨子公司資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理

集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑是優(yōu)化配置的重要手段。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供跨組織資產(chǎn)調(diào)撥功能，通過平臺(tái)發(fā)起調(diào)撥申請(qǐng)、系統(tǒng)自動(dòng)核準(zhǔn)流程、接收單位確認(rèn)入賬，整個(gè)過程全程留痕。資產(chǎn)調(diào)撥自動(dòng)更新責(zé)任人與位置，實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)透明。

資產(chǎn)折舊與財(cái)務(wù)對(duì)接

集團(tuán)財(cái)務(wù)需要對(duì)接各子公司的資產(chǎn)折舊情況。云吶系統(tǒng)支持分賬套折舊計(jì)算，各單位按需設(shè)定折舊方法、凈殘值、使用年限，自動(dòng)生成月度折舊報(bào)表并可統(tǒng)一導(dǎo)出至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保障賬賬一致。

統(tǒng)一盤點(diǎn)、集中審計(jì)

云吶系統(tǒng)可在集團(tuán)層面統(tǒng)一下發(fā)盤點(diǎn)任務(wù)，各子公司移動(dòng)端掃碼完成盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總盤點(diǎn)差異并上報(bào)總部。審計(jì)部門可按組織層級(jí)查看差異率與處理情況，形成內(nèi)部監(jiān)管閉環(huán)。

通過云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集團(tuán)公司能夠真正實(shí)現(xiàn)“平臺(tái)統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一”的資產(chǎn)數(shù)字治理體系，提升集團(tuán)資源配置效率，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。