多部門分工不清：學校內(nèi)部分工涉及教務、后勤、財務及科研等多個部門，導致固定資產(chǎn)采購、使用、維護和報廢等各環(huán)節(jié)職責交叉、責任界定不明確。
信息孤島現(xiàn)象：各部門分別建立資產(chǎn)臺賬，數(shù)據(jù)更新滯后，難以形成統(tǒng)一的管理視圖，常出現(xiàn)重復采購或資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。
審批流程繁瑣：傳統(tǒng)的資產(chǎn)采購和調(diào)撥流程缺乏標準化操作指南，容易導致審批周期長、信息傳遞失真。
監(jiān)控與考核缺位：資產(chǎn)使用過程中缺乏實時監(jiān)控及績效考核，責任落實不到位，一旦出現(xiàn)損壞或流失難以追責。
制定《固定資產(chǎn)管理制度》：根據(jù)學校實際情況，制定涵蓋采購、驗收、使用、調(diào)撥、盤點、維修、折舊及報廢的全流程管理辦法。
明確部門職責：在制度中詳細規(guī)定各部門的職責分工，如：
采購部門：負責市場調(diào)研、供應商遴選和合同簽訂；
財務部門：負責資產(chǎn)入賬、折舊核算和資金調(diào)度；
后勤/設(shè)備管理部門：負責日常領(lǐng)用、維護、調(diào)撥和盤點；
使用部門（教學、科研等）：負責資產(chǎn)的合理使用和日常保管，定期反饋使用情況。
建立統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺：整合ERP、OA系統(tǒng)及校園信息管理平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息集中采集、實時更新與共享。
采用條碼/RFID技術(shù)：為每件資產(chǎn)生成唯一識別碼，通過掃碼或電子標簽實現(xiàn)快速盤點、定位與狀態(tài)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)真實準確。
數(shù)據(jù)透明與定期審計：借助數(shù)據(jù)看板展示各部門資產(chǎn)分布、使用情況及異常預警，定期開展內(nèi)部審計，確保賬實相符，及時整改隱患。
建立獎懲考核機制：針對固定資產(chǎn)管理實行績效考核制度，定期評估各部門在資產(chǎn)采購、使用及維護中的表現(xiàn)，優(yōu)秀者獎勵，失責者追責。
強化責任追溯：在資產(chǎn)管理流程中建立責任追溯機制，明確資產(chǎn)使用和維護責任人，一旦發(fā)生損壞、流失或報廢問題，能迅速定位責任部門和個人，形成有效問責閉環(huán)。
全流程制度落地：學校依據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》明確各部門職責，形成從采購到報廢的閉環(huán)管理流程。
信息系統(tǒng)集成：整合多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一臺賬，通過RFID標簽實現(xiàn)資產(chǎn)全程追蹤，確保信息透明和實時更新。
績效激勵機制：制定定期盤點和審計制度，將固定資產(chǎn)管理績效納入部門考核，責任追溯機制促使各部門主動提高資產(chǎn)管理水平。
