資產(chǎn)流失無法追責(zé)
設(shè)備重復(fù)采購
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇
行政人員“疲于奔命”
行政管理崗：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購登記、臺賬建立、標(biāo)簽管理、調(diào)撥審批與流程設(shè)計(jì)；
使用部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)、合理使用，資產(chǎn)調(diào)出前提出申請；
資產(chǎn)責(zé)任人（個(gè)人）：明確設(shè)備由誰保管、誰在用，出了問題誰負(fù)責(zé)；
財(cái)務(wù)部門：核算折舊、審計(jì)資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)、參與年終盤點(diǎn)；
IT/運(yùn)維部門：對技術(shù)類設(shè)備如服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等進(jìn)行技術(shù)支持與設(shè)備調(diào)配。
責(zé)任人綁定機(jī)制：每一項(xiàng)資產(chǎn)均需指定具體個(gè)人為責(zé)任人，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定不可為空，確保“人-物”一一對應(yīng)；
調(diào)撥自動(dòng)更新：資產(chǎn)調(diào)出調(diào)入自動(dòng)變更歸屬，避免因“人工忘記”導(dǎo)致信息滯后；
變更記錄可追溯：所有責(zé)任人歷史、操作痕跡都有記錄，出現(xiàn)問題可回溯責(zé)任鏈條；
權(quán)限設(shè)定明確：不同角色在系統(tǒng)中擁有不同管理權(quán)限，避免“人人可操作，人人不負(fù)責(zé)”的混亂；
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步：通過移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn)，責(zé)任人對所轄資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，提升主動(dòng)管理意識。
流程重構(gòu)：從資產(chǎn)采購、入庫到使用、調(diào)撥、報(bào)廢，梳理每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任角色，并設(shè)置流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)審批。
系統(tǒng)上墻：將崗位職責(zé)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊一一對應(yīng)，責(zé)任設(shè)定落到系統(tǒng)操作中，無法“繞開”。
文化導(dǎo)入：通過制度宣導(dǎo)、違規(guī)通報(bào)、使用反饋等手段，將“資產(chǎn)歸屬”作為內(nèi)部文化的一部分，形成全員有責(zé)、人人共管的氛圍。
