對(duì)很多小微企業(yè)來說，固定資產(chǎn)管理似乎是個(gè)“既重要又容易被忽略”的難題。規(guī)模不大、人員不多，大家默認(rèn)“眼看著就行”，于是臺(tái)賬隨便記、資產(chǎn)隨便用、盤點(diǎn)隨便做。
結(jié)果到了年終審計(jì)、預(yù)算申請(qǐng)，才發(fā)現(xiàn)設(shè)備去向不明、折舊計(jì)算出錯(cuò)、責(zé)任人混亂，甚至因?yàn)橘~實(shí)不符影響到稅務(wù)合規(guī)。
如何健全公司固定資產(chǎn)管理制度其實(shí)，無論企業(yè)大小，規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度都是必須的。
尤其是小微企業(yè)，資源本就有限，更需要靠科學(xué)管理去減少浪費(fèi)、提升資產(chǎn)利用效率、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
本文將結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，教你如何從零搭建一套實(shí)用的固定資產(chǎn)管理制度，并給出一個(gè)可直接應(yīng)用的范本思路。別怕，真正做起來，并不復(fù)雜。
一、小微企業(yè)也需要固定資產(chǎn)管理制度，為什么？
沒有制度，設(shè)備易被遺忘、丟失或被長(zhǎng)期占用，責(zé)任不清晰，直接造成損失。
固定資產(chǎn)涉及折舊、資產(chǎn)減值、稅務(wù)抵扣，賬面與實(shí)物不一致，直接影響報(bào)表合規(guī)性。
通過臺(tái)賬管理與盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)、過時(shí)設(shè)備，避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)形象
對(duì)內(nèi)體現(xiàn)管理水平，對(duì)外提升融資、合作、招投標(biāo)時(shí)的專業(yè)形象。
簡(jiǎn)單說，有沒有制度，短期看不明顯，但時(shí)間久了，企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平高下立判。
二、搭建固定資產(chǎn)管理制度，三個(gè)核心框架
不需要一上來就寫幾十頁大文件，小微企業(yè)可以從以下三個(gè)維度搭建起最基本的資產(chǎn)管理框架：
明確資產(chǎn)登記要求（購置后幾日內(nèi)入賬，記錄項(xiàng)目清單）
統(tǒng)一資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則（如類型-年份-流水號(hào)）
責(zé)任人明確綁定，每項(xiàng)資產(chǎn)都有人負(fù)責(zé)
調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢必須走流程（哪怕是簡(jiǎn)單的線上登記）
變更記錄實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬，防止信息滯后
設(shè)立審批節(jié)點(diǎn)，杜絕私自調(diào)撥和處理資產(chǎn)
規(guī)定盤點(diǎn)頻率（建議每年1–2次）
指定盤點(diǎn)責(zé)任人（可由行政或財(cái)務(wù)牽頭，各部門配合）
形成盤點(diǎn)差異報(bào)告，及時(shí)處理異常情況（如丟失、損壞）
搭建這三個(gè)基本流程，即可支撐起小微企業(yè)最基本、最關(guān)鍵的資產(chǎn)管理體系。
三、小微企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度范本（精簡(jiǎn)版思路）
可以參考以下框架起草正式文件：
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，保障資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率，規(guī)范資產(chǎn)流轉(zhuǎn)流程，特制定本制度。
第二條 適用范圍
適用于本公司全體部門及所有使用、管理固定資產(chǎn)的員工。
第三條 資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)指單價(jià)在人民幣3000元以上，使用期限超過一年，能夠獨(dú)立使用的機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)施、電子產(chǎn)品等。
第四條 管理職責(zé)
行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、標(biāo)簽管理及盤點(diǎn)組織；
使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用、保管及使用狀態(tài)維護(hù)；
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)折舊、價(jià)值核算。
第五條 資產(chǎn)登記與編號(hào)
第六條 資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理
第七條 資產(chǎn)盤點(diǎn)與核對(duì)
第八條 附則
四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么？
制度上墻還不夠，執(zhí)行才是關(guān)鍵。
這就是為什么越來越多小微企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，哪怕是輕量版SaaS平臺(tái)。
系統(tǒng)化管理可以帶來的直接好處包括：
臺(tái)賬電子化，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，隨時(shí)查閱；
資產(chǎn)流轉(zhuǎn)全流程在線審批，責(zé)任清晰可追溯；
移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和速度；
自動(dòng)生成報(bào)表，為企業(yè)決策提供依據(jù)；
管理更加透明、合規(guī)，有利于審計(jì)和外部檢查。
而且目前市面上適合小微企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，費(fèi)用也非常親民（年費(fèi)幾千元即可），無需重金投入IT開發(fā)，按需開通就能用，極大降低了數(shù)字化門檻。
小微企業(yè)做固定資產(chǎn)管理，不是為了“多一份文件”，而是為了在資源有限的情況下，把每一份投入都用得更透明、更高效、更安全。
建立一套規(guī)范、簡(jiǎn)潔、可執(zhí)行的
固定資產(chǎn)管理制度，再輔以靈活好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)將不再是一筆糊涂賬，而是一條清晰可控的生命線。
別等問題出現(xiàn)了才補(bǔ)救，現(xiàn)在，就是開始搭建規(guī)范的最佳時(shí)機(jī)。
一套制度，一套系統(tǒng)，小企業(yè)也能擁有大企業(yè)級(jí)的資產(chǎn)管理能力。
