資產(chǎn)種類繁雜,管理分散
業(yè)務(wù)交叉,責(zé)任歸屬模糊
資產(chǎn)流轉(zhuǎn)頻繁,易導(dǎo)致遺漏
審計和合規(guī)要求高
按使用性質(zhì)分類:如辦公資產(chǎn)(桌椅、電腦)、生產(chǎn)設(shè)備(機器、工具)、運輸工具(叉車、貨車)、餐飲設(shè)施(爐灶、冰箱)、倉儲設(shè)備(貨架、冷庫)等;
按部門分類:如財務(wù)部門、行政部門、銷售部門、生產(chǎn)車間、餐飲部等;
按價值分類:如高價值資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、冷柜)、低價值資產(chǎn)(如辦公家具、工具等),需要分別制定盤點策略。
組織盤點小組:由各部門負責(zé)人、資產(chǎn)管理人員、技術(shù)支持人員組成,確保每類資產(chǎn)均有人負責(zé);
制定盤點計劃:明確每個小組的盤點時間、區(qū)域、資產(chǎn)范圍及盤點流程,合理安排時間與資源,避免各組同時盤點導(dǎo)致的人員沖突。
二維碼/條形碼掃描:為每一項資產(chǎn)貼上二維碼或條形碼標簽,通過掃描設(shè)備可以直接讀取資產(chǎn)信息,實時更新盤點結(jié)果。
系統(tǒng)自動識別盤點差異:系統(tǒng)會自動比對賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)的差異,生成異常報表,減少人工比對的錯誤。
移動端應(yīng)用:借助移動設(shè)備,資產(chǎn)管理人員可以現(xiàn)場掃描、拍照并上傳,減少傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的出錯率。
按辦公室、區(qū)域或部門進行分組;
核對資產(chǎn)編號與實際位置,檢查設(shè)備完好情況;
每臺電腦、打印機等高價值資產(chǎn)需附上使用人信息,核對設(shè)備使用狀態(tài)。
按生產(chǎn)線、車間分配任務(wù);
核對設(shè)備編號,檢查設(shè)備運行日志與維修記錄;
對于大型設(shè)備,需逐臺設(shè)備現(xiàn)場確認,拍照記錄其當前狀態(tài)。
按倉庫區(qū)域進行劃分;
檢查倉儲設(shè)備標簽,核對設(shè)備位置與清單;
檢查設(shè)備是否需要報修或報廢,及時更新系統(tǒng)信息。
由餐飲部門牽頭,按廚房區(qū)域分組;
檢查每臺設(shè)備是否正常運行,是否存在損壞或需維修的情況;
檢查設(shè)備的維護記錄,確保設(shè)備在有效使用期內(nèi)。
資產(chǎn)差異處理:如發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈,需啟動差異調(diào)查流程,查明原因并做出合理處理;
數(shù)據(jù)更新與審計:根據(jù)盤點結(jié)果及時更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并提交審計部門進行核查;
報告提交:生成《固定資產(chǎn)盤點報告》,涵蓋盤點結(jié)果、差異分析、資產(chǎn)狀態(tài)等內(nèi)容,提交高層管理審閱。