企業(yè)資產盤虧事件背后，常常隱藏著制度執(zhí)行不到位、管理鏈條斷裂、甚至員工認知模糊等深層問題。一次盤虧，不只是“丟了東西”，更可能暴露整個固定資產管理的脆弱性。而要真正將風險降下來，除了流程優(yōu)化、制度補強，更關鍵的一步是——把培訓落到實處。盤虧資產報廢還是追溯？不同情況處理建議
員工培訓不是簡單的“補課”，而是組織能力建設的根基。特別是在盤虧事件發(fā)生之后，企業(yè)更應該借此機會反思現(xiàn)有管理盲區(qū)，并通過系統(tǒng)性的培訓方案，讓“防盤虧”成為組織的內在習慣。
1. 培訓前先做復盤：弄清楚“為什么會盤虧”
培訓不能一上來就“講制度”“發(fā)流程”，否則員工容易產生抵觸心理。正確的做法是：
從真實案例出發(fā)：用發(fā)生在本公司的盤虧情況作為切入點，例如“誰負責這批設備”“為什么賬上有卻找不到”。
找出流程漏洞：是調撥無記錄？還是入庫未建賬？把問題變成大家看得見的管理斷點。
引導責任歸因：不是單純追責，而是讓員工認識到自身與管理環(huán)節(jié)的連接點。
這個過程其實是一次認知喚醒，幫助員工從“我只是操作員”轉變?yōu)椤拔沂琴Y產鏈條的一環(huán)”。
2. 分崗位制定培訓重點：不同角色培訓內容必須差異化
一刀切的“全員培訓”往往收效甚微。針對固定資產管理，應將培訓細化為如下三類角色：
? 一線使用人（普通員工）
資產領用流程、調撥、歸還注意事項
使用過程中如何申請維修、遺失如何上報
與“資產責任人”概念綁定，強調職責邊界
? 行政/倉儲管理人員
建賬流程、二維碼標識使用規(guī)范
盤點前準備、異常記錄、賬實核對方法
固定資產管理系統(tǒng)的操作規(guī)則和責任鏈條維護
? 部門主管/分管負責人
部門資產分配與調撥審批職責
資產歸屬與績效掛鉤機制
如何通過系統(tǒng)審視資產使用效率與流動趨勢
唯有讓每個崗位都意識到“自己的動作也會影響資產安全”，培訓才不是走過場。
3. 用數(shù)字化系統(tǒng)做培訓工具，形成可追溯的資產意識
傳統(tǒng)培訓常常流于“紙上學習”，但固定資產培訓最關鍵的是形成操作習慣。這時就需要引入工具：
使用
固定資產管理系統(tǒng)中的操作模擬模塊或培訓賬號，進行場景演練
設置“培訓考核”功能，記錄每個員工是否完成學習與操作測試
后續(xù)通過系統(tǒng)行為數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題再定向提醒
例如：若某員工多次在資產調撥中未填寫流轉單，系統(tǒng)可彈窗提示其再次學習對應流程。
借助系統(tǒng)平臺，培訓不再停留在“宣貫”，而是進入“行為干預”階段。
4. 培訓之后不是結束，而是機制的起點
一次盤虧事件的后續(xù)培訓不能孤立存在，它應當成為企業(yè)建立固定資產全流程管理能力的一個契機。
建議企業(yè)在培訓后配套以下機制：
設立“資產管理員例會”制度，定期復盤盤點、報修、調撥等環(huán)節(jié)的問題；
將培訓納入新員工入職流程，從一開始就構建資產管理意識；
引入獎懲機制，例如盤點準確率高、異常處理及時的部門可獲得激勵，反之亦然；
配合年度復訓與制度更新講解，保持知識體系同步于管理實踐。
當培訓成為資產管理文化的一部分，盤虧的概率自然就會降低。
培訓不是亡羊補牢，而是企業(yè)資產治理的核心環(huán)節(jié)
很多企業(yè)在盤虧之后匆忙修補制度，卻忽略了人是制度執(zhí)行的起點。一次有針對性、分層次、可量化的員工培訓，不僅能提升操作規(guī)范性，更能構建全員資產責任感。
通過固定資產管理系統(tǒng)的數(shù)字化支持，企業(yè)可以把“培訓”變成一種日常管理行為，真正把資產安全嵌入組織肌理。只有當每個人都知道“我該做什么、怎么做、做不到會怎樣”，資產才不會悄無聲息地流失。
