制定盤點(diǎn)計(jì)劃 :明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工及方法。
整理資產(chǎn)臺(tái)賬 :核對(duì)固定資產(chǎn)卡片或管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)等。
準(zhǔn)備工具 :如盤點(diǎn)表、條碼掃描設(shè)備、相機(jī)等。
逐一清點(diǎn) :按資產(chǎn)臺(tái)賬逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物,檢查是否存在缺失、損壞或閑置的情況。
記錄狀態(tài) :記錄資產(chǎn)的實(shí)際使用狀態(tài)(正常使用、維修中、報(bào)廢等)。
標(biāo)記資產(chǎn) :對(duì)于已盤點(diǎn)的資產(chǎn),可貼標(biāo)簽或做標(biāo)記,避免重復(fù)或遺漏。
拍照存檔 :對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行拍照,便于后續(xù)核對(duì)和管理。
賬實(shí)核對(duì) :將盤點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)比,查找差異原因(如丟失、損毀、未入賬等)。
異常處理 :
對(duì)于盤盈資產(chǎn),需查明來(lái)源并補(bǔ)錄入賬。
對(duì)于盤虧資產(chǎn),需查明原因(如被盜、報(bào)廢未處理),并按規(guī)定報(bào)批后調(diào)整賬目。
更新臺(tái)賬 :根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確保賬實(shí)一致。
固定資產(chǎn)通常每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),關(guān)鍵資產(chǎn)可增加不定期抽查。
盤點(diǎn)方式 :由出納和會(huì)計(jì)共同參與,實(shí)地清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。
核對(duì)賬目 :將實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬、銀行存款余額進(jìn)行核對(duì)。
異常處理 :若發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,需查明原因并及時(shí)調(diào)整賬目。
盤點(diǎn)范圍 :包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。
盤點(diǎn)方法 :
實(shí)地盤點(diǎn)法 :逐一清點(diǎn)實(shí)物,記錄數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。
抽樣盤點(diǎn)法 :對(duì)大批量存貨進(jìn)行隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
核對(duì)賬目 :將盤點(diǎn)結(jié)果與存貨賬面數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,查找差異原因(如損耗、丟失、計(jì)量錯(cuò)誤等)。
異常處理 :
對(duì)于盤盈存貨,需查明來(lái)源并入賬。
對(duì)于盤虧存貨,需查明原因(如自然損耗、盜竊、過(guò)期等),并按規(guī)定處理。
更新臺(tái)賬 :根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果更新存貨臺(tái)賬,確保賬實(shí)一致。
核對(duì)客戶賬目 :通過(guò)發(fā)送對(duì)賬單或電話確認(rèn),核對(duì)應(yīng)收賬款的金額和期限。
評(píng)估壞賬風(fēng)險(xiǎn) :對(duì)長(zhǎng)期未收回的賬款進(jìn)行分析,評(píng)估是否需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
短期投資 :核對(duì)投資賬戶余額,確保與賬面一致。
預(yù)付賬款 :核實(shí)預(yù)付款項(xiàng)的實(shí)際用途和剩余金額。
流動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)頻率較高,尤其是存貨和現(xiàn)金,可能每月或每季度進(jìn)行一次。
組織協(xié)調(diào) :盤點(diǎn)工作需多部門協(xié)作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
責(zé)任明確 :指定專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn),避免推諉或遺漏。
信息化管理 :利用ERP系統(tǒng)或資產(chǎn)管理軟件提高效率。
審計(jì)監(jiān)督 :必要時(shí)邀請(qǐng)內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)參與,確保盤點(diǎn)結(jié)果的公正性。
法律合規(guī) :嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)處理盤點(diǎn)差異。