云吶固定資產管理系統(tǒng)完成企業(yè)資產及專用設備的統(tǒng)一信息化管理
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產管理系統(tǒng)解決方案。
集團公司企業(yè)在進行固定資產管理時,常常會遇到以下問題:
1.資產流程和管理方式相對落后,資產管理信息交流不足。
2.辦公資產數(shù)量大,更新快,變動多,帳面和實際資料不一致。
3.資產分布廣泛,使用部門多,難以維修。
4.固定資產的管理模式仍停留在對人工記賬的認識上,記錄數(shù)據(jù)的準確性不高,很難做到賬、卡、物相符。
5.公司高層無法真正理解公司的真實資產,影響公司決策和發(fā)展。
引入云吶固定資產管理系統(tǒng),完成了企業(yè)資產及專用設備的統(tǒng)一信息化管理。該系統(tǒng)提供了完整的資產檔案管理,可查詢資產的完整信息,完成資產從購買、入庫、領用、提取、轉撥、借、還、保養(yǎng)、處理、盤點等全壽命周期管理。 云吶固定資產管理系統(tǒng)流程:
1.系統(tǒng)業(yè)務流程:所有的資產業(yè)務,如資產采購、申請、轉移、轉移、維修申請、報廢處理等,均可根據(jù)不同的業(yè)務審批流程進行管理。
2.資產“帳”和“帳”的統(tǒng)一:系統(tǒng)對資產“物”和“帳”進行統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)可與企業(yè)原有的財務軟件靈活連接,從實物角度與財務賬戶進行對比,二者相互對應。使資產信息真實、準確、完整地反映實物資產管理與會計管理不一致等問題,是真正意義上的賬實相符。
3.資產盤點管理:采用條形碼技術,可方便、快速地完成資產的盤點,并可對錯、漏、重盤點、報警、避免錯盤點。
4.監(jiān)控管理:根據(jù)固定資產管理系統(tǒng),完成資產管理系統(tǒng)獨立運行,實時數(shù)據(jù)傳輸,完成集中監(jiān)控和風險防范。群組主管部門可根據(jù)網(wǎng)絡及時、全面了解各區(qū)域內各機構資產的存量、分布和經(jīng)營情況,建立完善在線預警系統(tǒng),防止資產流失。
5.報表管理:系統(tǒng)能生成各種報表,如各種月報、季度報告、年度報告等,為管理者提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
在固定資產管理系統(tǒng)中,編碼的基本原則是什么呢??
專用設備如何編碼?固定資產號與每個人的身份證或銀行卡上的號碼相似,一個身份證號只能對應一個人,密碼也是一樣的,即使您銷戶后,此號碼仍然保留,此號碼所對應的記錄也會保留,資產代碼應遵循以下六點基本原則:
系統(tǒng)性----編碼組織應具有系統(tǒng)性,便于分類與識別。
通用性----編碼的結構非常簡單。
實用性----編碼應易于使用,易于記憶。
可伸縮性——編碼可以方便地添加,并且在附加之后不會造成系統(tǒng)的混亂。
高效性——編碼要容易計算和處理,并且可以更有效地進行處理。
整套性——一攬子給出用于管理和維護的已制定的編碼規(guī)范??傮w而言,一物一碼、大類+流水碼,是當前主流方法。
云吶統(tǒng)一運維管理平臺,通過對網(wǎng)絡設備管理、資產管理、服務器管理、存儲設備管理、業(yè)務應用管理、無線管理、日志分析、辦公設備/聯(lián)網(wǎng)設備、動環(huán)系統(tǒng)等本地和異地網(wǎng)絡的實時監(jiān)控、自動巡檢,精準采集、分析故障信息,判斷重要數(shù)據(jù)性能指標,實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)中心的集中統(tǒng)一管理。