盤點一直是一項費時費力的工作,尤其是對于各類中小企業(yè)而言,首先要了解的是什么?什么是盤點的固定資產?固定資產盤存是指對固定資產開展實物盤點,以確定某一特定時期各類資產的存儲量。固定資產盤點一般由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。開展固定資產盤點時,首先要把固定資產賬戶的結余與固定資產明細賬(固定資產卡)的原始價值之和相對應,隨后由固定資產管理部.使用部門和財務部開展盤點。經實地盤點后,將固定資產實有數(shù)與賬面數(shù)核查,如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧、毀損,應查明原因,確定責任,并編制固定資產盤點損益表。單獨列明存貨盤盈固定資產的名稱.數(shù)量.重量價值.估計折舊和盤虧.損壞固定資產的名稱.數(shù)量.原價.已提折舊等,按規(guī)定程序報審批。除此之外,還應研究整改措施,以進一步強化固定資產管理。 一個企業(yè)的固定資產應該怎么管理?每個會計期間都要對企業(yè)的固定資產開展一次盤點。如住宅建筑.生產設備.辦公用品.機械設備這些屬于企業(yè)固定資產。每一次盤點一項固定資產,都要填一大堆表格.統(tǒng)計使用量及損耗情況.并貼上標簽。盡管固定資產的盤點比較麻煩,但是相對來說,固定資產的管理更為重要。
在明確了固定資產盤存的定義后,我再來分析一下盤點固定資產的目的:
1.對固定資產的原始價值.待報廢或提前報廢的固定資產的金額、固定資產的損失.待核銷金額等開展核查;關注固定資產分類是否合理;詳細了解固定資產的當前使用情況等。
2.檢查所租固定資產的有關租賃合同;檢查各部門的賬面記錄,檢查是否按照合同規(guī)定收取租賃費。
3.臨時借出、調撥轉出、未履行調撥手續(xù)以及不按規(guī)定程序批準轉讓的資產,各單位將其收回或補辦手續(xù),研究并明確提出整改措施,進一步強化固定資產管理。
4.盤點出各種賬面存貨盤盈(包括賬外資產).存貨盤盈固定資產,要找出原因,分清工作責任,明確提出處理意見。
6.資產盤點單位價值低的批量購入圖書,按存貨清單列示明細金額,以加總數(shù)量開展核查,按合計金額填列固定資產核查統(tǒng)計表,并注明資產總額。
7.企業(yè)開展固定資產盤點,不單是為了回顧一年的固定資產得與失,更重要的是通過對固定資產的盤點,總結經驗,找出數(shù)字背后的機會和風險,以便在下一年里更好地開展工作。要做好一批固定資產的盤點工作,需要制定周密的.全面的、規(guī)范的盤點計劃。
企業(yè)應如何全面盤點固定資產?
1.明確盤點資產的時間企業(yè)需要先確定盤點的日期,一般企業(yè)會選擇在年中和年底對固定資產開展全面盤點。自然各企業(yè)也可以根據實際情況,確定盤點日期。 2.明確盤點人員盤點當盤點的日期后,那企業(yè)就需要提前3—4天做前期盤點工作。第一,企業(yè)需要先確定盤點人員和盤點人員(財務部人員);每一部門的盤點負責人,一般是各部門的負責人;盤點負責人為企業(yè)的最高領導人。事實上,月度盤點與年末盤點最大的不同,是企業(yè)的重視度不同。
3.明確資產盤點的內容:企業(yè)固定資產盤點的內容有:固定資產的盤點、材料、半成品的盤點、輔助材料、工具等。
4.明確資產盤存原則:
1)賬實要相符:賬面資產總額,要盤點實際的固定資產,例如有多少臺計算機、有多少臺設備等等。賬面金額,要盤點現(xiàn)金,以后存款和賬面要一致,不一致要查明原因。核查貨物符合要求,賬上庫存與實際庫存一致,不一致時應核查原因。
2)賬目要相符:總賬目和個別明細賬應符合要求。公司資產狀況,銷售狀況,這些都要與您的賬目一致。
5.利用RFID技術提高庫存效率:由于企業(yè)庫存的固定資產涉及多部門、多地點庫存,規(guī)模大、工作量大、時間緊??偛啃枰y(tǒng)一監(jiān)控,這就要求企業(yè)利用RFID(條碼)技術提高固定資產庫存效率。
在再次盤點固定資產時,資產管理員通過手持RFID讀寫器識別固定資產上的電子標簽,自動將標識信息存儲在手持讀寫器中,并根據手持機上的數(shù)據和數(shù)據庫中的數(shù)據進行驗證,處理正?;虍惓?shù)據,得出固定資產的實際情況,并可根據單位和部門制作庫存盈利統(tǒng)計表。庫存清單。庫存匯總。
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