以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的資產(chǎn)盤點(diǎn)管理，根據(jù)使用手持式RFID終端，采集到與固定資產(chǎn)相結(jié)合的RFID電子標(biāo)簽(標(biāo)簽鍵入固定資產(chǎn)信息)，從而將掃描數(shù)據(jù)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而形成盤點(diǎn)報(bào)表。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引進(jìn)了RFID識別技術(shù)，根據(jù)軟硬件融合，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程、快速、大規(guī)模地識別固定資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)。運(yùn)用該系統(tǒng)，可大大提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率，并能及時(shí)解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理全過程中碰到的問題。 學(xué)校資產(chǎn)尤其重要，如何快速地維護(hù)保養(yǎng)和管理學(xué)校資產(chǎn)，采用RFID技術(shù)自動獲取信息，實(shí)現(xiàn)高效控制。RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是以實(shí)物管理出發(fā)，對公共固定資產(chǎn)，如土地、房屋、建筑物、活動場所等其教學(xué)、科研用固定資產(chǎn)，如儀器、儀表、電教器材、文具、桌椅、圖書資料等開展管理。保證學(xué)校資產(chǎn)賬目清晰，為授課打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。運(yùn)用RFID技術(shù)對學(xué)校固定資產(chǎn)開展管理，為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供了一種有效的管理手段，提高固固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、管理效率。 采用RFID技術(shù)的存貨盤點(diǎn)管理，使用RFID手持式終端設(shè)備搜集數(shù)據(jù)，將RFID電子標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上(事先鍵入資產(chǎn)信息的標(biāo)簽)，從而將數(shù)據(jù)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)開展整合、清理、核對、盤點(diǎn)等操作，從而形成報(bào)表。
學(xué)校購入資產(chǎn)后，學(xué)校有關(guān)管理部門要開展賬務(wù)處理，需安裝RFID電子標(biāo)簽，并將有關(guān)資產(chǎn)信息鍵入到RFID電子標(biāo)簽中。RFID電子標(biāo)簽中的信息可以根據(jù)實(shí)際需要增加信息、修改信息、核對信息。每一次RFID讀寫器都會在資產(chǎn)信息上自動識別出RFID電子標(biāo)簽中的詳細(xì)信息，并把它們發(fā)送到服務(wù)器中開展處理，以完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。高校固定資產(chǎn)備案備案全過程中，需要完成RFID電子標(biāo)簽鍵入、RFID電子標(biāo)簽鎖定、RFID電子標(biāo)簽的粘貼等一系列步驟。
RFID電子標(biāo)簽發(fā)卡機(jī)根據(jù)對RFID電子標(biāo)簽的實(shí)物信息開展身份綁定，將入賬時(shí)間、型號、名稱、價(jià)值、位置等信息鍵入RFID電子標(biāo)簽。詳細(xì)信息鍵入完畢后，對RFID電子標(biāo)簽開展鎖定，接著由相關(guān)資產(chǎn)管理部門開展后期維護(hù)保養(yǎng)，預(yù)防使用部門對資產(chǎn)信息開展修改。RFID電子標(biāo)簽額外是對資產(chǎn)信息開展固化處理，將涵蓋所有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽額外到相關(guān)設(shè)備上，具體的額外方法包括粘貼，嵌入，等等，可根據(jù)這些資產(chǎn)的特性來選擇。
基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備可用于對高校進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)檢查?；赗FID技術(shù)的高校可以進(jìn)行全生命周期管理，跟蹤資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、倉儲、收集、變更、報(bào)廢的全過程，使整個(gè)管理過程不需要勞動力。運(yùn)用RFID技術(shù)，還可以根據(jù)整個(gè)高校網(wǎng)絡(luò)，將高校固定資產(chǎn)管理延伸到學(xué)校的各個(gè)地區(qū)，使高校分散的資產(chǎn)可以統(tǒng)一聚集在資產(chǎn)管理平臺上，從而保障高校財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部、在資產(chǎn)使用部門對賬全過程中能準(zhǔn)確地核對，強(qiáng)化固固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。
RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)軟件對學(xué)校固定資產(chǎn)管理具有重要意義，對傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法和條形碼管理具有革命性意義。采用RFID技術(shù)，不但節(jié)省時(shí)間，解決了龐大的資產(chǎn)管理難題，而且極大地提高了管理效率，促進(jìn)了學(xué)校的現(xiàn)代化管理。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了明確的固定資產(chǎn)管理，保證了資產(chǎn)的完整性，防止了資產(chǎn)的損失，追究了責(zé)任，進(jìn)行了有效的管理。全方位、全方位的管理，為學(xué)校決策者管理固定資產(chǎn)提供決策依據(jù)，提高企業(yè)的整體資產(chǎn)管理、經(jīng)營效率。 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)自動收集數(shù)據(jù)，以RFID電子標(biāo)簽為資產(chǎn)識別信息載體，提高資產(chǎn)管理效率，確保有形資產(chǎn)的安全流動。逐漸形成一套先進(jìn)、規(guī)范、優(yōu)化的管理機(jī)制。RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面可視化，信息的實(shí)時(shí)更新，便于監(jiān)測和跟蹤。
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