有幾種方法可以用來(lái)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的清查:
一、 關(guān)于完整清點(diǎn)流程的規(guī)定包括下述幾個(gè)方面:
這一種清查方式是最古老和準(zhǔn)確的。需要逐一取出所有實(shí)物資產(chǎn),逐一核對(duì)以進(jìn)行清點(diǎn)。不過(guò)這種方式效率較低,耗時(shí)耗力。
二、抽樣統(tǒng)計(jì)法:
對(duì)一部分資產(chǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,對(duì)遇到問(wèn)題的項(xiàng)目進(jìn)行綜合推斷。對(duì)于重要項(xiàng)目,我們會(huì)選擇進(jìn)行全面清點(diǎn)。抽樣清點(diǎn)雖然效率較高,但可能存在一定的誤差。

三、條形碼盤(pán)點(diǎn)方法:
在記錄每個(gè)資產(chǎn)時(shí),需粘貼上獨(dú)一無(wú)二的條形碼標(biāo)簽。清點(diǎn)時(shí)可利用條碼掃描器進(jìn)行掃描,與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)。雖然效率高,信息記錄完整,但需要提前投入。
四、RFID技術(shù)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)方法:
利用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽,能夠立即讀取指定區(qū)域內(nèi)的所有資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)全面清點(diǎn),但需要投入較高的設(shè)備成本。
五、視頻抽樣清點(diǎn)方法:
選取關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行視頻錄制,然后進(jìn)行視頻回放及抽樣點(diǎn)檢。要避免影響正常運(yùn)作,但還需進(jìn)一步提升識(shí)別效果。
選擇適合企業(yè)規(guī)模和實(shí)際情況的實(shí)物資產(chǎn)清點(diǎn)方法。
針對(duì)大型公司,考慮到資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布廣泛的情況,使用下列清查方式更為合適:
自動(dòng)掃描清點(diǎn)法,采用條形碼/射頻識(shí)別技術(shù)。
這是目前效率最高的資產(chǎn)清點(diǎn)方法。大型企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量龐大且分散在各個(gè)地點(diǎn),如果使用手工清點(diǎn)效率非常低下。采用條形碼或RFID技術(shù)為每個(gè)資產(chǎn)貼上標(biāo)簽,然后利用掃描儀自動(dòng)獲取資產(chǎn)信息,與數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì),一次掃描即可清點(diǎn)所有資產(chǎn)。這不僅能實(shí)現(xiàn)全面的動(dòng)態(tài)清點(diǎn),也能節(jié)省大量人工操作時(shí)間。
視頻抽樣計(jì)數(shù)方法
針對(duì)不適合貼標(biāo)簽的重點(diǎn)部門(mén)或區(qū)域,可安裝監(jiān)控?cái)z像頭進(jìn)行全天候錄制。接著按照預(yù)設(shè)頻率對(duì)錄像進(jìn)行抽查和清點(diǎn),核對(duì)每個(gè)資產(chǎn)的出現(xiàn)情況。這種驗(yàn)證方式不會(huì)干擾運(yùn)營(yíng)。
以區(qū)域和時(shí)間來(lái)進(jìn)行清點(diǎn)。
公司資產(chǎn)可以根據(jù)地域或功能等條件分成多個(gè)獨(dú)立區(qū)塊,然后分別進(jìn)行分期清點(diǎn)。每次只清點(diǎn)一個(gè)區(qū)塊,但頻率較高,這樣可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),又不會(huì)影響日常運(yùn)營(yíng)。
自動(dòng)與抽點(diǎn)法相結(jié)合
可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用上述各種方法,比如對(duì)重要資產(chǎn)使用RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)掃描,對(duì)其他資產(chǎn)則可以選擇視頻監(jiān)控或抽樣檢查等方式。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),精準(zhǔn)、高效的資產(chǎn)清點(diǎn)至關(guān)重要。
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