固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失，既涉及資產(chǎn)安全管理，又關(guān)乎行政管理規(guī)范，處理不當(dāng)將引發(fā)審計風(fēng)險、資產(chǎn)流失、責(zé)任不清等連鎖問題。作為行政人員，需在第一時間啟動規(guī)范流程，確保查明原因、明確責(zé)任、合法合規(guī)處置。以下是一個專業(yè)、實用的處理思路：2025年固定資產(chǎn)清查工作方案：科學(xué)規(guī)劃確保清查高效完成
一、第一時間登記與封存盤點(diǎn)記錄
一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失，不應(yīng)急于口頭處理，而應(yīng)及時做以下動作：
填寫“資產(chǎn)盤點(diǎn)異常記錄表”，記錄缺失資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)、責(zé)任人、最后使用時間；
由盤點(diǎn)人、責(zé)任人、部門主管三方簽字確認(rèn)；
暫時封存該記錄數(shù)據(jù)，不參與正式賬實比對結(jié)果上報，避免賬面誤處理。
這一步的重點(diǎn)是“定性登記”，保留最原始的缺失證據(jù)。
二、啟動內(nèi)部調(diào)查流程
資產(chǎn)缺失并不等于一定遺失或被盜。行政人員應(yīng)牽頭與相關(guān)部門配合開展初步調(diào)查：
查閱資產(chǎn)調(diào)撥、借用、維修等記錄，確認(rèn)是否人為漏登記；
詢問責(zé)任人和同事最近是否搬動過資產(chǎn)；
排查倉庫、會議室、庫房、維修點(diǎn)等“臨時存放地”；
必要時調(diào)取
監(jiān)控視頻或查看門禁記錄。
很多“缺失”資產(chǎn)，最終在跨部門存放點(diǎn)找回。
三、分類分級處理缺失資產(chǎn)
調(diào)查后仍無法找回資產(chǎn)的，應(yīng)視情形進(jìn)行分類處理：
1. 明確責(zé)任類：
因責(zé)任人疏忽
導(dǎo)致資產(chǎn)遺失的，應(yīng)按照公司制度追責(zé)；
依據(jù)《資產(chǎn)責(zé)任書》或相關(guān)管理制度，提出
賠償或整改建議；
通知人力或財務(wù)部門，
作為績效考核或經(jīng)濟(jì)責(zé)任處罰依據(jù)。
2. 管理流程缺陷類：
如發(fā)現(xiàn)是
因資產(chǎn)流轉(zhuǎn)流程混亂（如借用無登記），應(yīng)啟動流程修訂；
通知IT、行政、財務(wù)聯(lián)合優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，增加
掃碼追蹤或審批機(jī)制。
3. 外部不可抗力類：
如因搬遷、火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等外因造成資產(chǎn)丟失，需提供
完整事件說明書；
行政應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門完成
資產(chǎn)報廢處理流程。
四、資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)操作建議
無論找回與否，最終需在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行如下處理：
對“找回”的資產(chǎn)更新狀態(tài)為“已復(fù)核”；
對“確認(rèn)丟失”的資產(chǎn)，執(zhí)行“報廢”或“調(diào)賬”操作，并
附上缺失處理記錄掃描件；
保留缺失數(shù)據(jù)備份，便于后期審計檢查。
使用如云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可自動記錄所有盤點(diǎn)異常處理軌跡，提升合規(guī)性與可追溯性。
五、后續(xù)預(yù)防機(jī)制建議
定期
組織資產(chǎn)使用責(zé)任培訓(xùn)；
增設(shè)
資產(chǎn)借用掃碼登記流程；
在新購資產(chǎn)時即打印二維碼標(biāo)識，并納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理；
每季度實施小范圍抽盤，減少年度盤點(diǎn)壓力。
資產(chǎn)缺失并非僅是行政“查不到”的問題，而是企業(yè)內(nèi)控是否完善、責(zé)任體系是否清晰的體現(xiàn)。行政人員作為資產(chǎn)管理的中樞節(jié)點(diǎn)，應(yīng)善用系統(tǒng)工具與流程機(jī)制，將被動發(fā)現(xiàn)變?yōu)橹鲃宇A(yù)防。
