分類(lèi)分級(jí):資產(chǎn)分為高價(jià)值與低價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn)、易流失與穩(wěn)定資產(chǎn)。
不同策略:
高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)
穩(wěn)定、低價(jià)值資產(chǎn)以
生產(chǎn)線關(guān)鍵設(shè)備每半年精細(xì)盤(pán)點(diǎn)一次;
辦公桌椅等低價(jià)值資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次或抽盤(pán)。
對(duì)每件資產(chǎn)建立統(tǒng)一二維碼標(biāo)簽;
盤(pán)點(diǎn)人員使用移動(dòng)端(如手機(jī)、PDA)現(xiàn)場(chǎng)掃碼完成盤(pán)點(diǎn);
掃碼自動(dòng)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,實(shí)時(shí)更新?tīng)顟B(tài)。
減少手工記錄,避免人工錯(cuò)誤;
單人盤(pán)點(diǎn)效率提升3-5倍;
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程簡(jiǎn)單易操作,臨時(shí)人員也可快速上手。
盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃提前設(shè)定
任務(wù)模塊化:
將整體盤(pán)點(diǎn)任務(wù)細(xì)分成各部門(mén)、各區(qū)域子任務(wù);
每個(gè)模塊由單獨(dú)人員負(fù)責(zé),避免多人重復(fù)盤(pán)點(diǎn)同一資產(chǎn);
實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度:盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)顯示,避免管理層重復(fù)詢(xún)問(wèn)。
日常嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)異動(dòng)登記:資產(chǎn)調(diào)撥、借用、維修實(shí)時(shí)更新;
每季度或半年執(zhí)行小范圍盤(pán)點(diǎn)或抽查,避免年終集中大量人力盤(pán)點(diǎn);
實(shí)施資產(chǎn)借還掃碼登記制度,借用歸還全程記錄。
年終大盤(pán)點(diǎn)時(shí)異常資產(chǎn)明顯減少;
盤(pán)點(diǎn)工作量整體降低50%以上。
資產(chǎn)責(zé)任明確到具體部門(mén)和個(gè)人;
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率納入部門(mén)績(jī)效考核;
對(duì)盤(pán)點(diǎn)成績(jī)突出的部門(mén)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)主動(dòng)維護(hù)資產(chǎn)狀態(tài)。
各部門(mén)日常更加主動(dòng)維護(hù)資產(chǎn)狀況;
盤(pán)點(diǎn)時(shí)差異情況明顯減少,整體人力投入隨之降低。