沒(méi)有明確的保管責(zé)任人

長(zhǎng)期共用導(dǎo)致權(quán)責(zé)模糊

責(zé)任人離職未交接

盤(pán)虧無(wú)法界定責(zé)任

丟失追責(zé)變“走過(guò)場(chǎng)”

每臺(tái)資產(chǎn)必須明確責(zé)任人簽字

調(diào)撥、借用都要簽收

定期復(fù)核責(zé)任人名單

盤(pán)點(diǎn)時(shí)無(wú)法快速確認(rèn)

多臺(tái)同型號(hào)設(shè)備混淆

借用設(shè)備難以核實(shí)

全資產(chǎn)張貼編號(hào)標(biāo)簽或二維碼

盤(pán)點(diǎn)通過(guò)掃碼自動(dòng)記錄

標(biāo)簽與臺(tái)賬編號(hào)一一對(duì)應(yīng)

盤(pán)點(diǎn)人員靠人工核對(duì)

盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)紙質(zhì)記錄后再手工錄入

照片、簽字分散保存

錯(cuò)漏率高

數(shù)據(jù)二次錄入極易出錯(cuò)

盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度難跟蹤

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)移動(dòng)端掃碼盤(pán)點(diǎn)

即掃即錄，自動(dòng)生成報(bào)表

異常情況可拍照上傳留證

當(dāng)天即可完成差異核對(duì)

找不到就直接銷(xiāo)賬

沒(méi)有責(zé)任追溯

沒(méi)有書(shū)面審批

盤(pán)虧報(bào)廢混用

所有差異必須形成《盤(pán)點(diǎn)差異明細(xì)表》

逐條核實(shí)原因

責(zé)任人簽字說(shuō)明

報(bào)廢、盤(pán)虧分流程審批

最終審批人歸檔確認(rèn)