新購設備沒錄入臺賬
已報廢設備還在賬上
設備調(diào)撥記錄滯后
借用、租賃未登記
所有采購、報廢、調(diào)撥、借用都
臺賬每季度更新一次
引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)自動化同步
沒有明確的保管責任人
長期共用導致權責模糊
責任人離職未交接
盤虧無法界定責任
丟失追責變“走過場”
每臺資產(chǎn)必須明確責任人簽字
調(diào)撥、借用都要簽收
定期復核責任人名單
盤點時無法快速確認
多臺同型號設備混淆
借用設備難以核實
全資產(chǎn)張貼編號標簽或二維碼
盤點通過掃碼自動記錄
標簽與臺賬編號一一對應
盤點人員靠人工核對
盤點數(shù)據(jù)紙質記錄后再手工錄入
照片、簽字分散保存
錯漏率高
數(shù)據(jù)二次錄入極易出錯
盤點進度難跟蹤
使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)移動端掃碼盤點
即掃即錄,自動生成報表
異常情況可拍照上傳留證
當天即可完成差異核對
找不到就直接銷賬
沒有責任追溯
沒有書面審批
盤虧報廢混用
所有差異必須形成《盤點差異明細表》
逐條核實原因
責任人簽字說明
報廢、盤虧分流程審批
最終審批人歸檔確認
盤點結束后一周內(nèi)完成臺賬更新
系統(tǒng)和賬務同步更新狀態(tài)
生成新基線清單,作為下次盤點起點
免費試用:點我提交開通試用
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